Microsoft Copilot pour Microsoft 365 : améliorer la productivité des équipes avec les cas d’usages

Cette formation d’une journée se compose de deux parties : 1-Bien démarrer avec Copilot pour Microsoft 365 et 2-Autonomisation de votre personnel avec Copilot pour les cas d’usage Microsoft 365. La première partie présente Copilot pour Microsoft 365, examine comment utiliser Copilot dans les différentes applications Microsoft 365, explore les meilleures pratiques pour utiliser Copilot et la génération d’invites efficaces et considère comment étendre Copilot avec des plug-ins et des connecteurs Graph. La deuxième partie est réservée à une série d’exercices pratiques impliquant sept cas d’utilisation – cadres, ventes, marketing, finances, informatique, ressources humaines et opérations.

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation Microsoft, vous serez capable de :

• Installer et configurer Microsoft 365 Copilot
• Maîtriser Microsoft 365 Copilot et ses fonctionnalités avancées
• Améliorer la productivité et l’efficacité opérationnelle en utilisant Copilot dans des scénarios réels
• Optimiser la gestion des emails et la communication
• Collaborer en temps réel sur des documents
• Automatiser les tâches et intégrer des outils de gestion de projets
• Appliquer Copilot dans des contextes commerciaux spécifiques tels que la gestion exécutive, les ventes, le marketing, l’IT, la finance, les RH et les opérations
• Résoudre les problèmes courants et améliorer l’utilisation quotidienne
• Étendre Copilot avec des plugins et des connecteurs Graph pour une productivité accrue

Public

Cette formation Microsoft s’adresse aux utilisateurs professionnels qui souhaitent améliorer leurs compétences Copilot pour Microsoft 365 afin de résoudre les scénarios de cas d’usage liés à l’entreprise.

Prérequis

Les participants doivent commencer ce cours avec les compétences suivantes :

• Connaissance de base de la suite Microsoft 365
• Compréhension élémentaire des principes de l’IA
• Connaissance de base des outils de productivité et de collaboration
• Avoir accès à un abonnement Microsoft 365 (BYOS) dans lequel le participant est autorisé à utiliser Copilot pour Microsoft 365 (afin de réaliser les exercices prévus lors de la formation)
• Disposer d’un compte Microsoft OneDrive, car Copilot exige que OneDrive effectue des tâches de partage de fichiers utilisées dans les exercices de cas d’usage
• Avoir des connaissances de base en langue anglaise car le support de cours est en anglais et les ateliers seront réalisés sur des VM en anglais

Vous souhaitez faire vérifier vos prérequis ? Contactez-nous pour l’organisation d’un entretien téléphonique avec un de nos consultants formateurs.

Programme de la formation

Compréhension de Microsoft 365 Copilot

• Vue d’ensemble de Microsoft 365 Copilot
• Caractéristiques principales et capacités
• Comment Copilot améliore la productivité

Démarrage avec Copilot

• Installation et configuration
• Configurer Copilot pour votre environnement
• Présentation de la navigation et de l’interface

Exploitation de Copilot pour la productivité des emails

• Optimisation de la gestion des emails
• Utiliser Copilot pour une communication efficace
• Astuces avancées pour les emails

Rationalisation de la collaboration documentaire avec Copilot

• Fonctionnalités de collaboration en temps réel
• Versionnage et suivi des documents
• Intégration de Copilot avec les applications Microsoft 365

Amélioration de la gestion des tâches et de la planification

• Automatisation des tâches avec Copilot
• Création et gestion des tâches
• Intégration de Copilot avec les outils de gestion de projets

Meilleures pratiques de sécurité avec Copilot

• Fonctionnalités de sécurité de Copilot
• Protection des informations sensibles
• Conformité et gouvernance des données

Dépannage et support

• Problèmes communs et solutions
• Accès aux ressources d’aide et de support
• Fournir des retours pour l’amélioration

Méthodes pédagogiques

Cette formation Microsoft est rythmée par une alternance d’exposés et de travaux pratiques. Les exercices réalisés lors des travaux pratiques permettent la mise en œuvre des connaissances acquises.

Méthodes d’évaluation des acquis

Afin d’évaluer l’acquisition de vos connaissances et compétences, il vous sera envoyé un formulaire d’auto-évaluation, qui sera à compléter en amont et à l’issue de la formation. 
Un certificat de réalisation de fin de formation est remis au stagiaire lui permettant de faire valoir le suivi de la formation.