R12.2 Oracle Asset Management Fundamentals

Ce cours s’adresse aux clients ayant implémenté Oracle E-Business Suite version 12 ou Oracle E-Business Suite version 12.1. Oracle Assets aide les entreprises à diminuer leurs coûts d’administration en rationalisant la gestion des données. Ce cours présente les concepts fondamentaux et des considérations relatives à l’implémentation d’Oracle Assets Management. Des tutoriels, des démonstrations et des exercices pratiques permettent de renforcer les concepts présentés.

A la fin de ce cours, vous pourrez décrire le processus de gestion des immobilisations Oracle, du flux de données d’immobilisation au Grand Livre, planifier l’implémentation d’un système de gestion des immobilisations et implémenter Oracle Assets, notamment les livres d’amortissement, les acquisitions d’immobilisations en haut volume, les amortissements et la comptabilité fiscale.

Objectifs de la formation

A l’issue de cette formation Oracle, vous serez capable de :

• Describe adjustment transactions and how to use the physical inventory feature
• Describe the Oracle Assets depreciation process
• Explain asset retirements and the proper recording of accounting transactions, including running the Calculate Gains and Losses program and reinstatements of retired assets
• Describe the asset financial information and transaction history inquiry process
• Describe the key asset management reports and explain the use of the different reporting tools, including Web ADI and XML Publisher
• Describe the tax accounting process, including creating a tax book, adding assets to the tax book using Initial Mass Copy and Periodic Mass Copy, and adding assets manually
• Identify the key implementation issues regarding Oracle Asset Management fundamental topics
• Describe the overall Asset Management process from setup through asset data flow to the General Ledger
• Describe the Oracle Assets setup steps
• Describe the three types of asset books – corporate, tax and budget; the setup options; and the use and process flow of the Security by Book feature
• Explain the Oracle Assets accounting process
• Identify the key functional areas that are part of Oracle Asset Management
• Explain how to define asset categories
• Discuss the requirements for adding assets manually, including the required fields, descriptive details, depreciation rules, and assignments
• Explain the mass additions process
• Explain how to add CIP assets manually, via mass additions and through Capital Projects

Public

Ce cours s’adresse aux utilisateurs finaux ainsi qu’aux implementer.

Prérequis

Avoir suivi le cours R12.2 Oracle E-Business Suite Fundamentals ou disposer de connaissances et compétences équivalentes. Comprendre l’anglais et son vocabulaire spécifique IT.

Vous souhaitez faire vérifier vos prérequis ? Contactez-nous pour l’organisation d’un entretien téléphonique avec un de nos consultants formateurs.

Programme de la formation

Généralités sur la gestion des immobilisations Oracle

• Intégration E-Business Suite
• Eléments à prendre en compte pour l’implémentation d’Oracle Financials
• Etapes de configuration d’Oracle Assets
• Implémenter Oracle Assets
• Saisir des immobilisations manuellement
• Acquisition d’immobilisations en haut volume
• Acquérir et créer des productions à soi-même
• Rapprocher les données dans Oracle Assets

Configuration des commandes d’Oracle Assets

• Etapes de configuration d’Oracle Assets
• Flux d’étapes de configuration
• Configurer les clés flexibles
• Clé flexible Lieu
• Créer des combinaisons de clé flexible
• Indication des contrôles système
• Configurer les calendriers des immobilisations
• Gestion d’une piste d’audit

Livres d’amortissement

• Régions des livres d’amortissement
• Région Calendrier
• Région Règles de comptabilisation
• Organisations et sécurité par livre
• Etapes de configuration de la sécurité par livre
• Résoudre les problèmes liés à la sécurité par livre
• Considérations sur l’implémentation de la sécurité par livre

Catégories d’immobilisation

• Positionnement des catégories d’immobilisation
• Régions du panneau Catégories d’immobilisation
• Configuration des catégories d’immobilisation

Saisie manuelle d’immobilisations

• Cycle de vie des immobilisations
• Saisir des immobilisations manuellement
• Acquisitions détaillées d’immobilisations
• Terminologie relative aux coûts des immobilisations
• Remarques concernant l’amortissement cumulé
• Pièces comptables pour la saisie manuelle d’immobilisations
• Amortissement de groupe
• Configurer les immobilisations groupe

Acquisitions d’immobilisations en haut volume

• Processus d’acquisition d’immobilisations en haut volume
• Utiliser la table de l’interface des acquisitions d’immobilisations en haut volume
• Suivi des articles passés en charges (biens non immobilisés) dans Oracle Assets
• Modifier les informations d’une immobilisation
• Comptabilisation des ajustements de coût
• Purger les acquisitions en haut volume
• Acquisition d’immobilisations à l’aide de Web ADI

Acquisitions de productions à soi-même

• Ajouter et immobiliser une production à soi-même
• Acquérir et créer des productions à soi-même
• Ajouter automatiquement des productions à soi-même dans les livres de gestion
• Modifier le coût des productions à soi-même
• Enregistrer une acquisition de production à soi-même
• Immobiliser une production à soi-même
• Annuler une immobilisation
• Productions à soi-même et Oracle Projects

Ajustements et maintenance des immobilisations

• Reclassement d’une seule immobilisation
• Reclassement en haut volume
• Utiliser les règles d’amortissement héritées
• Choisir entre l’amortissement des ajustements et leur imputation à l’exercice
• Amortir les ajustements à l’aide d’une date de début rétroactive
• Réévaluation d’immobilisations
• Exécuter un inventaire physique
• Rapprochement de l’inventaire physique

Amortissement

• Eléments d’amortissement
• Paramètres de configuration des amortissements
• Calcul de base de l’amortissement
• Méthodes d’amortissement
• Saisir les informations de production
• Conventions de prorata
• Exécuter le processus d’amortissement
• Simulations d’amortissement

Cessions d’immobilisations

• Suivi des cessions d’immobilisations
• Présentation de la cession d’une immobilisation
• Restrictions relatives aux cessions et aux reconstitutions
• Reconstitution d’immobilisations cédées
• Processus de traitement d’une cession
• Enregistrer des cessions
• Etats des cessions
• Calculer les plus- et moins-values

Comptabilité des immobilisations

• Configurer la comptabilité des immobilisations
• Oracle Subledger Accounting
• Flux des pièces comptables Oracle Assets
• Rapprocher les données dans Oracle Assets
• Générer les états pour les rapprochements avec le Grand Livre
• Rapprocher les centres de coûts des immobilisations
• Rapprocher des acquisitions d’immobilisations en haut volume

Recherche sur les immobilisations et édition d’états

• Consulter en ligne les informations sur les immobilisations
• Types de recherche sur les immobilisations
• Options de recherche sur les immobilisations
• Recherche d’immobilisations dans iAssets
• Etapes de configuration d’Oracle iAssets
• Etapes de configuration d’Oracle iAssets – Règles
• Etapes de configuration d’Oracle iAssets – Options de profil
• Editer les états Oracle Assets

Comptabilité fiscale

• Créer un livre de gestion
• Prérequis pour la configuration des catégories d’immobilisation des livres de gestion
• Saisir des informations dans les livres de gestion
• Mettre à jour manuellement un livre de gestion
• Interface de chargement du livre de gestion
• Ecarts d’amortissement
• Ajuster l’amortissement cumulé
• Etats de taxes généraux

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’exercices avec un vaste choix d’exercices pratiques et de scénarios d’atelier permettent de mettre en œuvre les connaissances acquises.

La dernière version du support en anglais est accessible en ligne. Vous aurez à votre disposition un accès contenant tous les matériels de cours de votre formation, ainsi qu’un accès à 5 h de visionnage d’une autre formation de votre choix dans la même thématique. L’ensemble sera disponible pendant 90 jours.

Méthodes d’évaluation des acquis

Afin d’évaluer l’acquisition de vos connaissances et compétences, il vous sera envoyé un formulaire d’auto-évaluation, qui sera à compléter en amont et à l’issue de la formation.
Un certificat de réalisation de fin de formation est remis au stagiaire lui permettant de faire valoir le suivi de la formation.